Collaborateur achats et investissements (H/F/X)
MISSION
Le collaborateur achats et investissements est chargé de seconder les gestionnaires dans leurs tâches, tant en matière de marchés publics que d’investissements.
TÂCHES
Gestion des marchés publics
Gestion administrative complète des marchés de services, travaux et fournitures soumis à la réglementation sur les marchés publics, notamment :
- Création de dossier
- Présentation du point au Comité Restreint de Gestion
- Lancement de la procédure
- Analyse des offres
- Présentation de l’attribution au Comité Restreint de Gestion
- Commande au soumissionnaire
- Gestion des dossiers « Tutelle »
- Gestion des demandes de subsides
- Libération des cautionnements
- Demandes de réception
- Gestion des litiges avec les avocats
Gestion budgétaire
- Secrétariat
- Réception des demandes budgétaires
- Présentation des demandes à la Commission des investissements Médicaux et à la Direction
- Suivi de l’approbation des budgets
- Information du budget accordé aux demandeurs
Gestion des investissements
- Etude et lancement des demandes de prix
- Réalisation des études stratégiques
- Rendez-vous avec les fournisseurs et délégués
- Gestion des emménagements et déménagements
- Réalisation des commandes investissements
- Suivi des commandes
- Gestion administrative des contrats de l’institution
Participation à la commission des investissements médicaux
- Secrétariat et suivi
PROFIL
Conditions de recrutement
- Être titulaire d’un bachelier en économie, comptabilité, gestion, droit ou secrétariat de direction
- Réussir un examen en rapport avec les exigences de la fonction
Conditions de promotion
Être titulaire de l’échelle B3 pour autant que les conditions suivantes soient remplies :
- Évaluation au moins positive
- Avoir suivi une formation de 150 heures minimum utile à la fonction
- Réussir l’examen d’accession
Une expérience dans une fonction similaire au sein d’une institution hospitalière est un atout.
Compétences requises
Une bonne connaissance des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Outlook et 3P.
OFFRE
Nous vous offrons un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein dans un environnement de travail
agréable au sein d’une institution à taille humaine.
Barème IFIC 14 – Collaborateur spécialisé
Modalités
Date limite des candidatures :
31/10/2024
Indiquer les références de l’offre : 2024/B/1010
Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du diplôme) sont à adresser à Madame Justine WILLEMSEN, agent RH, via l’adresse mail :